今天要跟其他公司高層開會聚餐談生意,會場要怎麼布置才好呢?

從禮儀角度講,為合作或談判者佈置好談判環境,使之有利於雙方談判的順利進行,一般來說,應考慮到以下幾個因素:

其一,光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應備有窗紗,以防強光刺目;使用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。

其二,聲響。室內應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街,不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

其三,溫度。室內最好能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。

其四,色彩。室內的家具、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致,陳設安排應實用美觀,留有較大的空間,以利於人的活動。

其五,裝飾。用談判活動的場所應潔淨、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發),牆上可掛幾幅風格協調的書畫,室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標誌物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。

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